一、怎麽用excel做员工考勤表
你的具体要求?请补充完整。
1.在A1单元格输入“姓名”、在B1至AF1单元格分别输入1号、2号……31号。
2.将B列至AF列的列宽改成3。
3.假设有30名员工。分别在A2至A31单元格输入个人的姓名。
4.正常上班就在对应的单元格输入a,迟到输入b,早退输入c,即迟到又早退输入d,事假输入e,病假输入f……
5.在AG1单元格输入正常天数,在AH1单元格输入迟到天数,在AI1单元格输入早退天数,在AJ1单元格输入事假天数,在AK1单元格输入病假天数……
6.在AG2单元格输入=COUNTIF(B2:AF2,"a"),在AH2单元格输入=COUNTIF(B2:AF2,"b"),在AI2单元格输入=COUNTIF(B2:AF2,"C"),在AJ2单元格输入=COUNTIF(B2:AF2,"D"),在AK2单元格输入=COUNTIF(B2:AF2,"E")……
7.选中AG2至AK2,光标移到AK2的右下方,呈黑十字时按住光标并向下拖动至AK31。(复制公式)
8.在B32单元格输入=COUNTIF(B2:B31,"a"),B33单元格输入=COUNTIF(B2:B31,"b"),B34单元格输入=COUNTIF(B2:B31,"c"),B35单元格输入=COUNTIF(B2:B31,"d"),B36单元格输入=COUNTIF(B2:B31,"e")。
9.选中B32至B36,光标移到B32的右下方,呈黑十字时按住光标并向右拖动至AF36。(复制公式)
如果你认为内容可以,但自己做不好,发电子邮件到我的邮箱:sslwsk@163.com
主题写“用excel做员工考勤表”我来为你做。
二、如何用Excel制作考勤表
考勤表大家都不陌生,可以记录上班考勤情况,今天教大家制作动态考勤表模板,可以自动更新日期,还可以统计考勤天数,HR人事必会的知识!
1、填充日期
A、在单元格中输入日期,添加姓名、星期、日期等信息。
B、C3单元格输入:=A1,D3输入:=C3+1;
C、选中D3开始向右填充到AG单元格。
2、填充星期
在C2单元格中输入:=C3,向右填充。
3、设置单元格格式
A、选中C3单元格,Ctrl+shift+→选中后面单元格,打开设置单元格格式,在自定义上输入【d】;
B、同样选中星期一行,设置自定义格式为【aaa】。
4、美化考勤表
给表格填充颜色、添加边框、居中对齐等。调整表格信息,输入考勤表等文字,设置单元格自适应表格大小等。
5、日期可自动更新
A、修改单元格月份日期可自动更新;
B、更新后如果天数比较少,后面显示多余天数。
6、隐藏多余天数
A、选中后面三个单元格,进入条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2);
B、进入格式-数字-自定义,在类型中修改为【;;;】。
7、添加考勤符号
A、合并两行单元格,并输入考勤的内容,比如:出勤、早退、迟到等;
B、在对应的上方输入考勤符号,出勤=√、迟到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、旷工=×。
8、数据验证
选中所有要填写考勤的单元格,点击数据-数据验证-设置,在窗口中选择序列,公式选中考勤符号所在的单元格。
9、输入考勤统计公式
出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;
迟到=COUNTIF(C4:AG4,"○");
早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");
后面以此类推=COUNTIF(C4:AG4,"对应的符号"),只要把符号修改一下即可。
10、填充公式
选中设置好公式的单元格下拉填充,当我们设置考勤情况时,就会自动统计考勤天数。
以上就是Excel制作考勤表的教程,get起来自己制作!
以上是小编为大家分享的关于如何用Excel制作考勤表?的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
三、excel怎么制作考勤表模板公式
打卡(或者指纹)记录考勤是大部分公司采取的记录考勤的方法,以此来计算员工当月的应付工资情况。因此,制作一个好用的考勤表模板就是每个公司人力部的一项基本工作。本例主要介绍几个在考勤表制作过程中经常要用到的函数、公式。
1、考勤表常用函数、公式介绍:
首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-08:300,迟到,)即可。
3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-17:300,早退,)即可。
4、如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:J4=COUNTIF(C4:I4,)
5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
6、双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),上班,IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),下班,)),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是张三当天打卡的最小值;MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是张三当天打卡的最大值;外面嵌套IF达到效果是:如果B列时间等于张三当天打卡的最小值则记录上班;如果B列时间等于张三当天打卡的最大值则记录下班;中间的打卡记录为空。
8、选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。
9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:
10、在上班和下班字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果下班记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在上班时间)。