一、电子签到的方式有哪些
签到是一项非常重要的会前工作,可以及时、准确地统计出参加会议的人数,促使会议顺利的开展。区别于不同类型活动,不同规模使用的签到方式是不一样的。下面鲸会务综合其优缺点、使用场合等因素总结推荐几款创意的电子签到方式,来看看哪种签到方式适合你的会议活动吧!
二维码签到会议组织者创建会务后,系统自动生成报名二维码和签到二维码。主办方可发送“带有报名二维码的邀请函”给邀请人员者下载邀请函推广会务,参会人员通过报名二维码报名参会。
参会人员到达会议现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,就可完成会议签到。该签到方式比较适用于开放性活动,解放大量服务人力。
优势:不需要硬件,节省人力成本,嘉宾自动签到;支持多次签到,分段会议便于统计
场景:适用范围比较广,适合应用于各种类型的大中小型会议、活动、论坛等等
位置签到【定位签到】
参会者到达现场后,基于地理位置进行签到;不在签到位置范围内,将会签到失败,可确保参会人员到场。同时,系统自动记录与会人员签到和签退的时间,防止与会人员签到就离场,也防止代签到行为的发生。参会者需开启手机自身的定位功能,并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后,才能成功进行定位签到。
【二维码基于地理位置签到】(二维码+定位签到)
参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,扫码成功后再判断是否在签到位置范围内,在范围内才会签到成功,否则签到失败。参会者需开启手机自身的定位功能,并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后,才能进行基于地理位置的签到,能有效避免代签情况发生。
优势:指定范围内嘉宾自动签到,方便快捷,确保嘉宾到场参会,避免代签
场景:适用于各类型的大中小型会议、活动、论坛等等
刷脸签到主办方可通过报名信息表功能收集参会者人脸照片;参会者报名时,在报名信息页上传个人照片。参会嘉宾只要走过签到通道,人脸识别签到系统即可自动捕捉匹配,判断是否受邀嘉宾,匹配通过后,大屏幕显示参会嘉宾照片并提示签到通过。快速入场,一对一身份核验,兼顾高效与安全。
优势:速度快、不易被盗用身份、科技感强
场景:适用于各类型会议,尤其是高端中大型活动,需要配备专业设备
RFID闸机签到RFID闸机签到既包含无障碍闸机签到也包含有障碍闸机签到。有障碍闸机签到就像是您平时乘坐地铁,进出站刷卡的情景是相似的。
无障碍闸机签到,需要佩戴RFID卡,经过闸机时玻璃门灯光闪烁,屏幕上显示签到成功提醒。
有障碍闸机相对于无障碍闸机来说,安全性更高,更适合于高规格、严要求的论坛、峰会、展览会。
优势:签到速度快,身份验证准确
缺点:需要配置闸机,成本相对比较高
场景:适用于大中型会议、论坛、政府会、展览会
手环签到签到之前,主办方需提供参会嘉宾数据,或者是使用注册报名系统收集参会嘉宾信息,然后将带有参会嘉宾信息的芯片存储在手环中。
现场,参会嘉宾只需将手环靠近感应设备,即可一秒识别信息进入会场。相比于别的签到形式,手环签到更注重于嘉宾的参会体验感,因此让嘉宾与感应器有一个互动的过程,在提升签到速度之余,感受科技的革新。
优势:签到速度快,参会人员体验好
缺点:需要配置感应设备,成本相对比较高
场景:适用大型高级会议、节庆、赛事
二、请问什么是电子签到啊,有什么用的啊
电子签到系统就是一种使各政府、企事业单位召开会议时需要签到数据采集、数据统计、信息查询、会议管理自动化等方面的一种电脑统计软件。
主要功能是以下几个步骤:
1.快速签到
参会人员只需通过会议签到机,则系统会快速识别记录参会人员信息,并可同时识别多人,有效保障了多人同时签到,节省签到时间,快速完成会议签到工作。
2.实时显示参会人员信息
系统同时对多台签到机接收的不同参会人员信息进行实时采集和处理。实时显示参会人员基本信息资料,实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作,签到情况均可实时显示在各种屏幕上。
3.显示会议概况及欢迎词
在参会人员未做签到时,大屏幕上会自动转换显示有关会议的基本概况,如会议发布时间、会议介绍、会议安排情况等,并显示所设定的欢迎词!
4.手工签到
当参会人员到会签到时,由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
5.安全性、可靠性高
系统可选用通道式远距离签到机,其中所使用的RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。RFID技术可同时识别多个高速运动对象,操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高,
6.参会人员请假、代参管理
参会人员因故临时不能参加会议,及因特殊情况临时需要他人代参会议,通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理,便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。
7.参会人员及会务信息管理
可自行添加参会人员基本信息资料,包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料,并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。
8.系统权限管理
本系统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。
9.各项数据报表打印
系统可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。
10.参会信息共享
本系统基于局域网或互联网,所有签到数据均可实时传输到系统服务器,管理工作者可实时进行各项信息的汇总及统计工作,保障信息互联及共享。
11.支持多种签到机及显示设备
本系统可支持多种签到机,如:通道式远距离签到机、触摸屏式签到机、立式签到机、壁挂式签到机等;同时支持在各种屏幕上显示,如:液晶显示器、液晶电视及投影仪设备;用户可根据实际工作需求进行选用。
12.支持脱机签到
本系统所选用的部分签到机均可支持脱机签到,即使当网络出现断线、计算机故障的情况下仍可保证会议签到工作顺利进行。
13.系统运行稳定性好
本系统在Windows2000/20003 Server操作系统上运行,采用SQL Server2000大型数据库。在系统长期运行及数据检索方面体现了系统的稳定与快速性。
三、电子签到的签到形式
条形码签到(Barcode):
条形码签到需要一套系统的支持,这套系统包括:条形码阅读器、条形码生成器、服务器等,系统提前为每位参会者提前生成条形码,并将条形码直接打印或贴在参会者的邀请函或会场出入证上,参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到。
条形码系统的标签是由一组宽度不同的平行的条纹与空白,按照标准编码规则组成的标识,可以代表字母,数字等信息。其读写器则是激光扫描器,条码扫描枪。应用领域包括商品零售,图书流通,以及医疗卫生等领域。条形码大约在上世纪70年代开始被采用,使用范围日益扩大,至今已经有20余年的历史。
条形码用于签到的最大优势是成本低。操作简单,适合学术会议、商务会议和展会等。缺点是很容易损坏,而且不能编程,改写。
磁卡签到(MagneticStripeCards):
磁卡签到方式:与会者进入会场时,手持事先领取的磁卡,送进电子签到机里,签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑,与会者入场完毕,签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来。磁卡式签到适用于较大型会议。
磁卡的基底是PVC塑料片。上面安置有可存储信息的磁性条。
磁卡系统的优点是标签的价格低;但是阅读系统的成本偏高。标签可以做得比较坚固耐用,但是成本也相应提高。也可以嵌入其它介质,但是需要可见标签,才能完成读取。
磁卡的最大缺点是,只要具备了读写器,就可能比较容易地被伪造或改写。
IC(智能)卡签到(SmartCards)
IC卡签到根据距离远近分为接触与非接触式。接触式智能卡,在使用中容易出现接触不良的弊病,而且容易磨损。于是出现了非接触式智能卡克服了以上缺点,并得以广泛的应用。
非接触式签到:会议前,系统要求给每一位参会人员发放一张身份标识感应IC卡。姓名、照片、工作单位、联系方式等信息存入会议签到系统内。签到时,只需将事先准备好的IC卡在距离屏幕10cm范围以内的区域轻轻掠过,屏幕上即可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料,即可实现签到。IC卡签到方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
RFID无线射频识别(Radio-FrequencyIdentification)
严格的话,RFID(射频身份识别)也是智能卡的家族成员。是一种利用射频通信实现的非接触式自动识别技术,RFID电子标签具有体积小,容量大,寿命长,可重复使用等特点,可支持快速读写,非可视识别,移动识别,多目标识别,定位以及长期跟踪管理;
RFID系统通常由三部分组成:即电子标签(tag);读写器(reader);以及数据库系统或数据控制与管理中心。
RFID技术正在迅速和其它技术发展相融合。尤其是和计算机技术,网络技术,无线通信技术,便携式消费类电子产品技术的发展相融合,随着3G商用网的启动和三网融合的大趋势,必将进一步促进智能卡以及RFID技术的新应用,开拓更大的新市场。例如,基于数字化3C产品具有电子支付功能的各种信息终端和系统;基于智能卡和RFID技术的,可以提供多元化业务的有偿信息服务的“电子亭(MicroKiosk)”以及信息服务系统。此外,RFID系统有可能作为一种‘嵌入式模块’,广泛被安置于其它产品内,以增加该产品的功能。
多媒体签到(Multimedia)
多媒体电子签到:这是近些年来出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式,是伴随着新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络的应用发展而出现的一种新产品,它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴,更准确的说它是一种多媒体互动平台,从会议签到开始,把互动元素融入贯穿会议整个流程。
多媒体电子签到系统是将数字毛笔签名、影像捕捉、flash动画、配音配乐、多屏显示技术、数据库技术、身份识别技术、计算机编程等技术融为一体,配备多点光学触摸屏、大容量硬盘、高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕高端设备,实现人机交互性签到的多媒体终端设备。同时内嵌CRM客户资源管理系统.
产品功能主要包括客户关系管理、数字毛笔签名、影像合成、席位地图、信息统计、娱乐抽奖互动、现场打印、客户数据深加工等多种可扩展性功能。
二维码签到
【二维码签到系统】是MyMova网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品
电子签到系统以其“无纸化”的创意邀请以及“电子化”的时尚签到方式,为来宾带来尊贵的体验,体现了企业的时尚化和前瞻性,必定能为企业带来深刻影响。全球用户对二维码的搜索量也在逐年增加,从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流,取代传统签到方式。