入库单怎么做

公司入库单,有材料入库单和成品入库单。

1、材料入库单,是在经过品质部门验收OK后,仓库入库时开具的单据。最终会与供应商的送货单配套,一起给到财务,方便财务与供应商对账,便于财务审核仓库的单据,确保进销存的数据准确性。

入库单(入库单表格制作)

2、成品入库单,产品在完工入库前,经过品质部门检验后,仓库人员验收入库,并开出成品入库单。此单据做为财务工作中成本核算提供了重要的凭证。不管是材料入库单还是成品完工入库单,都是内部开具出来的单据,做为财务成本核算的单据之用。

扩展资料:

公司做入库单相关要求

1、入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

2、入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章。

入库单(入库单表格制作)

3、商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!

入库单 哪些项目

入库单的项目包括以下几个内容:

1.物品信息

入库单应明确记录所入库的物资或商品信息,包括但不限于物品名称、型号、规格、数量等。这是入库单的核心内容,用以确保物品的正确性和便于后续的管理与追踪。

2.供应商信息

入库单需要记录物品的供应商信息,包括供应商名称、联系人、联系电话以及地址等。这部分信息有助于追溯物品来源,并在需要时与供应商进行沟通。

3.入库日期

入库日期是记录物品进入仓库的具体日期,有助于管理库存物品的流转和存储时间,以及进行库存的周期盘点。

4.仓库信息

入库单上应包含仓库的名称、地址以及具体的库位信息。这样不仅能明确物品存储的地点,还能高效地进行库存管理,如货物架存放位置的安排。

5.验收情况

此项记录物品入库时的验收结果,如物品质量是否合格、数量是否准确等。验收情况直接关系到库存物品的质量管理,是入库单不可或缺的一部分。

6.备注或其他附加信息

入库单还可能包含一些额外的信息,如特殊物品的存储要求、运输注意事项等,这些附加信息有助于更全面地了解库存物品的特性,从而进行更为精确的管理。

入库单是记录物品入库情况的重要文件,上述项目内容的完整和准确对于企业的仓库管理和物资跟踪至关重要。在填写入库单时,应确保所有信息的真实性和完整性,以便后续工作的顺利进行。

出库单,入库单有啥用

一、仓库出入库单据的录入,核对,装订工作。

二、安全库存的汇总统计工作。

三、其他

1、月末参与库存盘点,将盘点清册整理成电子文档。

2、根据财务部的要求,将整理后的盘点表录入到仓存系统。

3、其它临时统计工作。

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仓库出入库的统计内容:

1、外购入库:

按照采购部提供的采购订单,仓库保管员签收的送货单,逐一核对品名规格型号数量,录入外购入库单。订单注明含税价的,需要换算为不含税价=含税价/1.17;

外购成品入库一定会对应开具销售出库单,且订单号一致,需与仓库保管员沟通,每日办结;

外购毛坯入库,基本都会对应开具生产领料单,且订单号一致,需与仓库保管员沟通,每日办结。外购入库单据必须有仓管,采购,质检相关人员签字。

2、生产领料:

配件库领料严格按照装配指令录入生产领料单,并在每份装配指令后附该指令对应的生产领料单,逐项检查勾对品名型号规格数量。

实发品名与装配指令品名不一致的,以实发品名为主。装配指令每日录入,有问题及时与仓库管理员沟通,每日办结。

每月月底将整理好的装配指令及对应领料单装订成册,以作备查。该单据必须有仓管,领料人签字。

3、成品入库:

除安全备库订单外的成品入库一定会对应开具销售出库单,且订单号一致,需与仓库保管员沟通,每日办结;

按安全备库订单生产的成品入库按照仓库保管员提供的实际入库数据进行录入。该单据必须有仓管,验收相关人员签字。

4、销售出库:

按照仓库保管员提供的销售订单注明的库存出库货物品名规格型号数量进行录入,与实发数量保持一致。该单据必须有仓管,物流部相关经办人员签字。

参考资料来源:百度百科-统计员

参考资料来源:百度百科-仓库管理