亲爱的读者们,你是否对文件服务器软件和局域网文件管理软件的相关问题感到困惑?别担心,今天我将为你解答这些问题,让你对此有更清晰的认识。

局域网服务器文件共享管理软件

看到很多人咨询文件管理的问题,我曾经用华创信息管理平台为多家公司实施过OA,其中有一个模块“文件共享管理”,就是用于管理产品图片、合同文本、传真图片、发货单等资料,与大家的要求比较接近,这里写一下实施方法,以及能达到的效果,希望对大家有帮助。

文件服务器软件(局域网文件管理软件)

由于OA牵涉的面太大,比较复杂,大家看起来会比较晕,这里仅描述该模块实施的大致步骤:

1、首先建1个数据表“文件共享管理”,并设置文件类别、上传者、上传日期等字段,用于标识文件属性,如下图所示:

假如以后想给文档做更多标识,继续加字段即可,因此非常灵活。

2、建表后再给大家设置登录帐号及权限,大家就可上传文件了,并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息;大家以后就可按这些标识

进行查询,如下图所示:

文件服务器软件(局域网文件管理软件)

3、同一文件可以存有多个版本,因此可以保存衍生过程中的各个历史版本,便于日后追踪。

4、系统具有完善的权限控制,不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定;另外还可按组织层级授权,层次越高的可访问权越大,层级越低的越小。比如,部门人员只能访问该部门的文档,公司领导能访问所有的文档等。

5、系统具有自动提醒功能,可自由设置各种提醒模板。例如,可设置成一旦文档修改后就用手机短信通知相关人员做了哪些修改等。

6、支持电脑、手机、iPad直接访问,因此能随时上传、查阅文档。

常用的服务器软件有哪些

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局域网文件管理软件

通过操作系统来设置共享文件夹的不同访问权限。

其实,Windows操作系统也提供了设置共享文件的功能,但是设置较为复杂,具体如下:

假设A和B两台计算机组成了局域网,其中A计算机的文件夹cs下有两个共享的同级目录01和02,要在A计算机上进行设置。

选中管理工具→本地安全策略,双击“网络访问:本地帐户的共享和安全模式”,将默认设置“仅来宾→本地用户以来宾身份验证”,更改为“经典→本地用户以自己的身份验证”,输入用户名和密码来登录A计算机。若不对网络访问模式进行更改,//计算机名/guest为灰色不可用,无法输入用户名和密码。

如果B计算机的用户名不是Administrator,不要开启A计算机的guest,否则B计算机默认使用guest登录A计算机,无法选择A计算机内本地的帐户来登录。

选中管理工具→计算机管理→本地用户和组,用鼠标右键单击所展开目录中的“用户”文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“新用户”命令。

打开“新用户”对话框,在“用户名”编辑框中输入用户名。取消选中“用户下次登录时须更改密码”复选框,单击“创建”按钮完成。

创建新用户在“密码”编辑框留空,否则从B计算机网络访问A计算机时,使用对应的用户名和密码有时无法登录。

展开“用户”文件夹,用鼠标右键单击创建的新用户,在弹出的快捷菜单中选择“设置密码”命令,A计算机的每个新用户都要设置对应的密码,B计算机使用密码为空的用户名有时无法登录。

打开“01→共享和安全”对话框,选中共享此文件夹→用户数限制:该选项是限制同时访问该共享文件夹的人数限制,如果设置为10,则第11个人无法访问该共享文件夹。

切换到“权限”按钮,保留默认的Everyone用户名,所有登录A计算机的用户都有只读权限,单击“添加”按钮。

在打开的“选择用户和组”对话框中依次单击“高级”→“立即查找”按钮,在“搜索结果”列表框中选择用户(如01),依次单击“确定”→“确定”按钮。

返回“01→共享和安全”对话框,在“权限”选项卡中选中添加的用户(如01),在“01的权限”列表中选中“完全控制→允许”复选框,单击“应用”按钮。

切换到“安全”选项卡,单击“添加”按钮查找并添加“权限”选项卡中的新用户(如01),选中“完全控制→允许”复选框,单击“确定”按钮。

提示:如果只在“权限”选项卡中设置用户权限,而没有在“安全”选项卡中设置,则用户在通过网络访问共享文件夹时将只能看到而不能打开共享文件夹。

重复上述步骤设置02文件夹的共享权限和安全权限,文件夹02只对用户02有写入和删除的权限,但对Everyone用户(如01)有只读权限。

非常感谢您的阅读!我们希望本文对于解决您关于文件服务器软件的问题提供了一些有价值的信息。如果您还有其他疑问,我们将很乐意为您提供进一步的帮助。