如何用电脑发传真
使用电脑发送传真已经成为现代办公的常见方式之一。下面将详细解释如何通过电脑发送传真。
可以通过电脑连接传真机或使用网络传真服务来发送传真。
方法一：连接传真机到电脑
1.硬件连接：首先，需要一个连接到电脑的传真机。这种传真机通常通过USB接口或串口与电脑连接。确保电脑和传真机之间的连接稳固，并且安装了必要的驱动程序。
2.软件安装：许多传真机制造商会提供专用的传真软件，用于管理和发送传真。从传真机的官方网站下载并安装相应的软件。
3.发送传真：打开传真软件，选择“发送传真”功能。在软件界面中，可以输入接收传真的号码，选择要发送的文件或文档，然后点击“发送”按钮。传真机会自动将文档转换为传真格式并发送。
方法二：使用网络传真服务
1.选择服务：有许多在线传真服务提供商，如“eFax”、“MyFax”等。首先，需要注册一个账户并登录到这些服务。
2.上传文件：在服务的网页界面，可以选择上传要发送的文件或文档。这些文件可以是PDF、Word、Excel等常见格式。
3.发送传真：在上传文件后，输入接收传真的传真号码。确认信息无误后，点击“发送”按钮。网络传真服务会将文件转换为传真格式，并通过其网络连接到传真机发送。
注意事项：
*确保电脑和传真机的连接稳定，避免在发送过程中出现断开。
*在发送传真前，检查文件的内容和质量，确保传真能够清晰传达。
*对于网络传真服务，注意保护账户信息和密码，避免被他人滥用。
通过上述方法，可以轻松地使用电脑发送传真。选择哪种方式取决于个人或企业的具体需求和条件。
什么软件可以传真
可以传真的软件包括：
一、传真软件
1.传统传真软件：如传统的传真机驱动程序，通过电脑连接打印机，实现传真发送和接收。用户可以将文档扫描进电脑，再通过传真软件编辑和发送传真。
2.在线传真服务软件：随着互联网的发展，出现了许多在线传真服务软件，如“钉钉传真”、“云之邮传真”等。这些软件允许用户通过电脑或移动设备在线发送和接收传真，无需传统传真机。使用这些服务通常需要将文件转换为电子版并上传到服务器，再由服务器发送传真。
二、具体解释
1.传统传真软件的工作原理：这类软件需要用户拥有一台支持传真的打印机。用户通过软件将文档发送到打印机，然后由打印机通过传真线路发送出去。接收方收到打印的传真文件，进行签字盖章等流程后，通过传真机回复。这种方式需要专门的传真线路和打印机支持。
2.在线传真服务软件的优点：在线传真服务软件不需要额外的硬件设备，只需联网即可使用。它们提供了便捷的网页界面或移动应用进行操作，用户可以轻松上传文档并发送到指定传真号码。此外，这些服务通常具有良好的扩展性，可以方便地与企业的其他系统进行集成。而且多数在线传真服务提供了安全可靠的文件传输功能，能够保证文件传输过程中的保密性。这些服务也降低了成本，无需购买和维护昂贵的传真设备。
3.使用注意事项：无论是传统传真软件还是在线传真服务软件，使用中都需要注意保护信息安全和隐私，避免泄露重要信息。同时，发送前务必核对传真内容和接收方的信息，确保准确无误。另外，还需注意遵守相关的法律和规定，确保传真的合法性和合规性。
普通电脑如何发送传真
下面，以在Word里发送传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。
一、设置好Windows自带的传真软件
Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用。
在Windows2000里，依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。
二、在Word里直接发送传真
完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。
打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件＞发送＞传真收件人”。打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：
1.在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。
2.在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”。记住了，别选了打印机的驱动程序。
3.在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。
完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。
三、接收传真
OK！已发送传真成功了！可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢？回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后就会自动接收传真了。
依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你的计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中
“启用接收”，并设置“应答前响铃次数”。我认为以5次比较合适，也就是说，当你的电话响了5次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。
设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来。所以，就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且还可改变默认的保存路径。