费用报销单填写样本

费用报销单填写样本格式如下:

1、报销部门:根据实际报销的部分填。

费用报销单格式 费用报销单模板excel

2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定。

3、单据及附件页数:根据报销的大家张数填。

4、报销项目:根据项目填写。

5、摘要:发票上注明的内容名称。

6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

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7、科目:可以不填。

8、备注:可以不填。

9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。

关于费用报销单的介绍

费用报销单是企业员工上交至企业财务部,用于开支费用报销的凭证。员工在为企业外出办事时所垫付的钱款,可于企业进行报销,按规定上交合规的报销凭证,交由领导审核签字,最后由财务审核后开具费用报销单予以报销。

费用报销单的报销项目包括了办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类。企业通过对费用报销单的有效监管,有助于保障企业内部的规范性管理,有利于规避企业员工不合规报销的现象,降低企业不必要的运营成本。

费用报销单的填写范本有哪些

费用报销单的填写范本

一、填写规范:

费用报销单是公司员工因工作需要而支付相关费用后,向公司财务部门申请报销的凭证。以下是填写范本的基本规范:

二、具体内容解释:

标题栏:清晰填写“费用报销单”标题,字体加粗。

日期:填写报销申请的实际日期。

部门及员工信息:填写所属部门及员工姓名。

费用类别:明确填写费用类别,如办公费、差旅费、通讯费等。

明细项目:详细列出各项费用明细,如购买办公用品名称及数量、出差交通费用等。每项费用需有明确的金额。

总金额:计算所有明细项目的总金额,并填写在对应位置。

审批意见:需有上级领导审批意见及签名。

备注:如有特殊情况,可在备注栏说明,如某项费用的详细说明或额外说明等。

三、注意事项:

在填写费用报销单时,要确保所有信息的准确性和完整性。各项费用的明细必须清晰明确,便于财务部门审核和核算。同时,所有费用应符合公司规定和政策,不合规的费用将不予报销。此外,报销单书写要工整清晰,避免涂改,以确保报销流程的顺利进行。填写完毕后,请仔细检查各项内容,确保无误后提交审批。财务部门在收到报销单后,将按照公司规定进行核算和支付。

四、参考模板:

在实际操作中,可以参考公司提供的费用报销单模板进行填写。模板中会详细列出各项需要填写的信息及其格式要求,有助于员工正确、规范地完成报销单的填写。同时,模板也会根据公司政策和流程进行相应的调整和优化,确保报销流程的顺畅和效率。

费用报销单如何填写

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购 A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的,划S线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。

6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

7、关于票据粘贴(1)所附发票真实、合法,抬头正确。(2)票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写。

9、工程项目类费用项目涉及:原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等),材料运杂费(简称运费),机械使用费,修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费,安全施工费(建安费),业务招待费,文明施工费,混凝土、钢筋混凝土模板及支架费,脚手架费等。

10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品),差旅费,通信费,劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费用(五险)等.最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

扩展资料:

首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的;

然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量;

然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;

然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;

然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;

还需要将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写;

报销的人需要签字,这里只能自己签字;

最后把发票整理好贴在报销单上即可。

最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。

参考资料:报销单——百度百科