表格公式大全及使用
我了解到表格公式及使用方法如下：
1、SUM函数：求和，对一个或多个单元格进行求和。
使用方法：=SUM(要求和的单元格)。
2、AVERAGE函数：求平均值，计算一组数据的平均值。
使用方法：=AVERAGE(要求平均值的单元格)。
3、MAX函数和MIN函数：求最大值和最小值。
使用方法：=MAX(要求最大值的单元格)和=MIN(要求最小值的单元格)。
4、IF函数：条件判断，根据条件返回不同的值。
使用方法：=IF(条件，返回值1，返回值2)。
5、COUNTIF函数：计数，对一个或多个单元格进行计数。
使用方法：=COUNTIF(要计数的单元格,条件)。
6、SUMIF函数：条件求和，根据条件对一个或多个单元格进行求和。
使用方法：=SUMIF(条件判断区域,条件,求和区域)。
7、SUMIFS函数：多条件求和，根据多个条件对一个或多个单元格求和。
使用方法：=SUMIFS(求和区域,条件判断区域1,条件1,条件判断区域2,条件2,...)。
8、IFERROR函数：错误处理，如果第一个参数是错误值，那么就会返回第二个参数。
使用方法：=IFERROR(可能出错的计算,出错时的返回值)。
9、INDEX函数和MATCH函数：查找，查找某个值在表格中的位置。
使用方法：=INDEX(查找的区域, MATCH(查找的值,区域,查找方式)。
10、CONCATENATE函数：合并单元格，将两个或多个单元格合并成一个单元格。
使用方法：=CONCATENATE(要合并的单元格1,要合并的单元格2,...)。
11、VLOOKUP函数：查找并返回对应值，查找某个值在表格中的位置，并返回该位置的值。
使用方法：=VLOOKUP(查找的值,表格区域,返回列号,近似匹配方式)。
12、COUNTIFS函数：多条件计数，根据多个条件对一个或多个单元格进行计数。
使用方法：=COUNTIFS(计数区域,条件1,条件2,...)。
excel表格函数公式大全
Excel是大家常用的电子表格软件，掌握好一些常用的公式，能使我们更好的运用Excel表格函数，但是Excel中函数公式大家知道多少呢?下面我马上给大家分享Excel常用电子表格公式，希望大家都能学会并运用起来。
Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】
一、Excel基本公式
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计：
(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);
12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式=A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式=AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式=A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
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Shift End当 Scroll Lock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。Home Scroll Lock移到工作表的开头。Ctrl Home在工作表中向下移动一屏。Page Down移到工作簿中的下一个工作表。Ctrl Page Down在工作表中向右移动一屏。Alt Page Down在工作表中向上移动一屏。Page Up在工作表中向左移动一屏。Alt Page Up移到工作簿中的上一个工作表。Ctrl Page Up在工作表中向右移动一个单元格。或者，在受保护的工作表中，在未锁定的单元格之间移动。Tab在应用了数据验证选项的单元格上打开验证选项列表。Alt向下箭头键环绕文本框或图像等浮动形状。按 Ctrl Alt 5,然后重复按 Tab键退出浮动形状导航并返回普通导航。Esc用于单元格格式设置的键盘快捷键打开“设置单元格格式”对话框。Ctrl 1在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式。Ctrl Shift F或 Ctrl Shift P编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。F2添加或编辑单元格批注。Shift F2打开用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl Shift加号()打开用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl减号(-)输入当前时间。Ctrl Shift冒号(:)输入当前日期。Ctrl分号(;)在工作表中，在显示单元格值或公式之间切换。Ctrl重音符(`)将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl撇号()移动选定的单元格。Ctrl X复制选定的单元格。Ctrl C在插入点粘贴内容，并替换任何所选内容。Ctrl V打开“选择性粘贴”对话框。Ctrl Alt V将文本设置为斜体或删除倾斜格式。Ctrl I或 Ctrl 3将文本设置为加粗或删除加粗格式。Ctrl B或 Ctrl 2为文字添加下划线或删除下划线。Ctrl U或 Ctrl 4应用或删除删除线格式。Ctrl 5在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。Ctrl 6将轮廓边框应用于选定单元格。Ctrl Shift与号()从选定单元格中删除轮廓边框。Ctrl Shift下划线(_)显示或隐藏大纲符号。Ctrl 8使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl D应用“常规”数字格式。Ctrl Shift波形符(~)应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl Shift美元符号($)应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl Shift百分比(%)应用带有两位小数的科学计数格式。Ctrl Shift脱字号(^)应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl Shift数字符号(#)应用带有小时和分钟以及 AM或 PM的“时间”格式。Ctrl Shift@符号(@)应用带有两位小数、千分位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl Shift感叹号(!)打开“插入超链接”对话框Ctrl K检查活动工作表或选定范围中的拼写。F7显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项。Ctrl Q显示“创建表”对话框。Ctrl L或 Ctrl T进行选择并执行操作的键盘快捷键选择整个工作表。Ctrl A或 Ctrl Shift空格键选择工作簿中的当前和下一个工作表。Ctrl Shift Page Down选择工作簿中的当前和上一个工作表。Ctrl Shift Page Up将单元格的选定范围扩大一个单元格。Shift箭头键将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格。Ctrl Shift箭头键打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。再次按下以关闭。F8通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。Shift F8在同一单元格中另起一个新行。Alt Enter使用当前输入填充选定的单元格区域。Ctrl Enter完成单元格输入并选择上面的单元格。Shift Enter选择工作表中的整列。Ctrl空格键选择工作表中的整行。Shift空格键当某个对象处于选定状态时，选择工作表上的所有对象。Ctrl Shift空格键将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。Ctrl Shift Home如果工作表包含数据，则选择当前区域。再按一次将选择当前区域和其摘要行。按第三次将选择整个工作表。Ctrl A或 Ctrl Shift空格键选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表。Ctrl Shift星号(*)当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。Home重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl Y撤消最后一个操作。Ctrl Z用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷键键入公式=（等号）将公式作为数组公式输入Ctrl Shift Enter用SUM函数插入“自动求和”公式Alt=（等号）选择整个数据透视表。Ctrl Shift星号(*)编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。F2展开或折叠编辑栏。Ctrl Shift U取消单元格或编辑栏中的输入。Esc完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。Enter在编辑栏中时，将光标移到文本的末尾。Ctrl End选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。Ctrl Shift End计算所有打开的工作簿中的所有工作表。F9计算活动工作表。Shift F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管自上次计算以来它们是否已更改。Ctrl Alt F9检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。Ctrl Alt Shift F9显示“错误检查”按钮的菜单或消息。Alt Shift F10当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会显示“函数参数”对话框。Ctrl A当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会插入参数名称和括号。Ctrl Shift A调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列Ctrl E如果选定了单元格引用或范围，则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。F4插入函数。Shift F3将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。Ctrl Shift直双引号()在当前范围中创建数据的嵌入图表。Alt F1在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。F11定义名称以在引用中使用。Alt M, M, D从“粘贴名称”对话框中粘贴名称（在工作簿中已定义名称的情况下）F3移到数据表单下一条记录中的第一个字段。Enter创建、运行、编辑或删除宏。Alt F8打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。Alt F11功能键显示“Excel帮助”任务窗格。F1显示或隐藏功能区。Ctrl F1在当前区域中创建数据的嵌入图表。Alt F1插入新的工作表。Alt Shift F1编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。F2添加或编辑单元格批注。Shift F2显示 Backstage视图中“打印”选项卡上的打印预览区域。Ctrl F2显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。F3显示“插入函数”对话框。Shift F3重复上一个命令或操作（如有可能）。当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。F4关闭选定的工作簿窗口。Ctrl F4关闭 Excel。Alt F4显示“定位”对话框。F5恢复选定工作簿窗口的窗口大小。Ctrl F5在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6可包括已拆分的窗格。F6在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。Shift F6如果打开了多个工作簿窗口，按 Ctrl F6可切换到下一个工作簿窗口。Ctrl F6打开“拼写检查”对话框，用于检查活动工作表或选定范围中的拼写。F7如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc取消。Ctrl F7打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。F8允许您使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。Shift F8当工作簿未最大化时，执行“大小”命令。Ctrl F8显示“宏”对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。Alt F8计算所有打开的工作簿中的所有工作表。F9计算活动工作表。Shift F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。Ctrl Alt F9重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。Ctrl Alt Shift F9将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl F9打开或关闭快捷键提示。（按 Alt也能实现同样目的。）F10显示选定项目的快捷菜单。Shift F10显示“错误检查”按钮的菜单或消息。Alt Shift F10最大化或还原选定的工作簿窗口。Ctrl F10在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。F11插入一个新工作表。Shift F11打开 Microsoft Visual Basic For Applications编辑器，你可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。Alt F11显示“另存为”对话框。F12如果您对本文感兴趣请点赞和关注我，私信我获取最新免费office模板和使用教程