如何通过网络发传真
如何通过网络发传真
1、准备工作
如何通过网络发传真呢?首先在用电脑收发传真以前要确认电脑系统必须为windows2000以上,并在电脑上下载一个调制解调器modem。
2、设置软件
其实,在windows系统里都有一个自带的传真软件,操作简单,而且用起来也十分快捷方便。首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”,在右侧栏中选择“设备和打印机”,在上面一栏“打印机和传真”中选择个传真设备,并点击右键,选择“属性”、“硬件”,此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器,单击选择。
3、用word发送传真
打开你要发送的word文件,依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”,接着就可以打开“传真向导”对话框,并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。
4、用word接收传真
还有,如何用word接收传真呢?你只需要简单的设置,电脑就可以轻松接收传真。首先打开传真调制解调器,双击modem,打开属性对话框、“常规”,在“启动接收”前面打勾就好了,而且还能设置“应答前响铃次数”,如果设置了三次,那么也就是说当铃声响了三次还没有手动接收的话,系统就会自动默认接收传真文件了。
网络传真怎么接收和发送
网络传真(Networkfax)是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下:\x0d\x0a一、发送传真:\x0d\x0a网络传真采用三种常用方式发送传真:客户端、Web浏览器、电子邮件,同时可以通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。\x0d\x0a1、客户端:下载一个传真提供商的软件,可随机启动,不用登陆网页即可收发;\x0d\x0a2、web浏览器:直接登陆网络传真提供商网站,输入用户名,密码即可;\x0d\x0a3、电子邮件:绑定电子传真号码和邮箱,即可通过电子邮件来发送和收传真;\x0d\x0a4、发送传真具有以下功能:\x0d\x0a*定时发送传真;\x0d\x0a*传真群发;\x0d\x0a*传真失败自动重发;\x0d\x0a*可添加传真页眉页脚并发送;\x0d\x0a*某些厂商还提供了可添加封页的功能;\x0d\x0a*智能排队调度;\x0d\x0a*个性化语音提示、[[TTS]](文本转语音)语音提示;\x0d\x0a*支持多种文档格式:Office、PDF、图形、文本;\x0d\x0a*电子签章(可设置密码,以免客户担心公章公开不保密);\x0d\x0a*电子签名(可设置密码,以免客户担心签名公开不保密);\x0d\x0a*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能;\x0d\x0a*国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能;\x0d\x0a*很多商家已经实现400或是800号码收发传真,能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。\x0d\x0a二、接收传真:\x0d\x0a网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真Client,WEBClient,Email接收和查看传真。\x0d\x0a1、浏览传真文件;\x0d\x0a2、查看及转发传真;\x0d\x0a3、打印接收到的传真;\x0d\x0a4、某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能;\x0d\x0a5、另外还可以有转发功能,直接转发到电子邮箱里面。
如何用网络发传真
网络传真现在越来越普及啦,我大致给你说下。
网络传真和传统的传真机区别在于,它无需任何软硬件的支持,只要你能上网就能完成收发传真。而且因为它无需任何软硬件、发送接收也不用纸(传真直接进入电脑),因此它的投入成本和运行成本是十分廉价的。
你只要去问运营商申请一个传真号码,然后和他们提供的默认邮箱绑定了,以后上网登陆了就可以直接接收和发送传真,操作就和收发邮件类似。你需要把传真文件上传到电脑(或者直接在电脑里制作),然后可以选择单发或者群发,按下按钮就完成了。接收也是同理,别人的传真会直接进入你的邮箱中,你可以直接在电脑上查看,需要的话再打印。说实话,真的很方便。
目前市面上的网络传真很多。铁通的传真通Myfax网络传真是国内最的最早最专业的,由傲通科技开发的(百度可以查到)。他们按照你实际的发送情况来收费(包括你客户所在区域和发送成功情况),发送状态也很稳定,接收好像完全免费的,可以根据你的需要开设n个分机,还可以发短信和有效屏蔽垃圾传真等功能,(如果贵公司有企业邮箱,他们也提供“企业传真邮”服务,让每个需要传真业务的员工,都拥有属于自己的一个专属传真号,用自己的企业邮箱就能管理使用传真),你自己去他们的网站看下吧,应该可以满足你的要求!
Myfax网络传真优势:
使用便捷:无需安装软硬件,登陆网站即可收发传真;
有效抵御垃圾传真:传真以邮件形式接收,不再为垃圾传真浪费纸张耗材;
移动办公:24小时在线,永不占线,出差在外上网即可收发传真;
节省成本:零耗材损耗,零设备投入,极低的人力成本;
传真号码永不改变:有了传真通,公司搬家传真号码也不变;
分机功能:1个传真通号码支持多门分机,可以为各部门,或者重要员工配备独立专用的传真机了;
群发功能:您只需点一下鼠标,就可以一次性将一份传真文档发送给成百上千的客户;
方便保存:所有接收的传真件以TIF图片格式保存,节省保存空间,方便保存和管理。