费用报销单填写样本

费用报销单填写样本格式如下:

1、报销部门:根据实际报销的部分填。

费用报销单样本(手写报销单模板图片)

2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定。

3、单据及附件页数:根据报销的大家张数填。

4、报销项目:根据项目填写。

5、摘要:发票上注明的内容名称。

6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

费用报销单样本(手写报销单模板图片)

7、科目:可以不填。

8、备注:可以不填。

9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。

关于费用报销单的介绍

费用报销单是企业员工上交至企业财务部,用于开支费用报销的凭证。员工在为企业外出办事时所垫付的钱款,可于企业进行报销,按规定上交合规的报销凭证,交由领导审核签字,最后由财务审核后开具费用报销单予以报销。

费用报销单的报销项目包括了办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类。企业通过对费用报销单的有效监管,有助于保障企业内部的规范性管理,有利于规避企业员工不合规报销的现象,降低企业不必要的运营成本。

费用报销单的正确填法图片

费用报销单的正确填法图片如下(3张图):

图1:

图2:

图3:

费用报销单的填写:

1、顶行一栏的填写:

报销部门:填报销人所在部门。

时间:填表当天日期。

单据及附件:指发票及附件清单一起的张数,不含粘贴单。

2、内容栏的填写:

报销项目栏:根据票据种类填写,交通费、办公费、材料费、劳务费、维修费、会务费、公务接待费、印刷费、其他商品服务。一张费用报销单上可以最多汇集5类,分类分列填写即可。

摘要栏:写明交通费的时间段,办公用品的名称,材料的名称,劳务费领取人的姓名及事由,维修零件的名称,公议的全称,被接待单位的全称,印刷的内容。

金额栏:填写该项目支付的实际金额,坚决不能随意四舍五入。

合计栏:填写所有费用相加合计数,务必计算准确,并且将“合计”行上方所有的空栏,划“/”线占据,表明注销掉,为无效空白栏。

金额大写栏:与合计栏金额一致,人民币大写字样为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万,一定不要写错,写错即为无效。需注意的是,未达到的金额项要全部叉掉,不能留白,发生金额项若为零,填零,不能叉掉。

3、底栏审核及备注的填写:

备注栏:主要是填写购买或支出项目的补充说明,可以是采购的原因说明,也可以是写在哪笔专项经费里支出的说明。

报销人栏:个人报账的,谁报账谁签字,报销人可以与发票经办人不一样;对公转账的,写明对公转账(经办人姓名)。

费用报销单大写金额填写样本

“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。

人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾。

如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。

扩展资料:

1、大写金额无数字部分没有用零。要求:大写金额无数字部分用零补齐。

2、报销单上字迹有涂改和勾抹。要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。

3、大写金额书写有。要求:金额填写规范,无书写错误。

参考资料:百度百科-大写金额